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2006年 北辰會 大祭実行委員会 第3回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第3回 議事録

日時:平成18年4月15日(土)19:30~20:30
場所:産業文化会館 第4会議室     

司 会 江浦隆誠
出席者 (1期)村中 戸越 (3期)小城 (4期)宮本 上田 (6期)町野 武石 
(11期)田中 (14期)丸山 (16期)園村 
(5期)廣永 江浦 住谷 増永 藤田 石井 川本 井 
配布資料 1)次第
2)第2回実行委員会議事録
議事録作成人  井

議 事
1. 楽隊・口取の練習開始について
4月12日に北校へ挨拶に行ってきました。昨年同程度の体育館の使用については快諾いただきました。練習開始については、5月14日の体育祭後から6月の高校総体までの間で1日いただけるようにお願いしてきました。(廣永)
5月の後半では練習開始が遅いと感じます。若い人も入ってくるので早くから練習を始め、出来れば、土日の練習も入れていきたいと考えています。(園村)
昨年までの土日の学校体育館の使用は法被渡しくらいでした。(町野)
昨年も土日の体育館使用を学校側にお願いしたけれども駄目でした。今年は今年でお願いをしてみるとよいと思います。(宮本)
練習開始の日程と土日の体育館使用について、学校側にお願いしてみます。(廣永)
  
2. 寄付金募集の開始について
5月の実行委員会にて詳細を報告できるように、広報局長の藤田を中心に動いていきます。今年は新聞広告が無くパンフレット広告だけなので、例年より小さい枠で1枠5,000円にしようかと考えています。(廣永)
新聞広告が無い分、パンフレット広告ページが増えると予想されるので印刷代等も考えながら進めていきます。(武石)

3. 本祭・飾卸しのアルバイト業務委託について
昨年はグッドウィルにアルバイトの業務委託をしたということを聞きました。警備隊長の石井君がグッドウィルに勤務しているということもあり、本年もグッドウィルにアルバイトの業務委託をするという方向で進めたいと思っています。(廣永)→ 承認

4. ホームページのドメイン料について
北辰會のホームページのドメイン料(年間34,400円)を會長の菊川さんが個人で負担されています。同額でサーバー自体を変え、北辰會の予算からドメイン料を支払う形にしていきたいと考えています。アドレス等もそのままで使える形にして、ホームページもブログ形式を取り入れるなどして変えていこうと思っています。(増永)→ 承認 

5. その他
花見の収支報告 資料をもとに報告(井)

次回開催日  5月13日(土)19:30~ 産業文化会館
     → 5月12日(金)19:30~ 国際交流会館 へ変更

最近の情報

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飾卸にかんする情報 本祭にかんする情報 口蹄疫の影響に関する通達です!




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