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2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録

日時:平成18年5月12日(土)19:30~20:30
場所:国際交流会館           

司 会 住谷(5期)
出席者 広永・江浦・石井・井・増永・藤田(5期)
宮本(4期)武石(6期)田中(11期)園村(16期)小山田(17期) 

配布資料 
  1)次第
  2)第3回実行委員会議事録
  3)広告掲載申込用紙
  4)広告掲載のお願い

議事録作成人  増永

議 事
 1.楽隊・口取の練習開始について(廣永)
    楽隊  5月17日19:00~21:00からスタート 火木の予定
    口取  7月ごろ練習開始予定
 2.寄付金募集に伴う各事項について(藤田)
   ・開始時期について 6月より
     事務所開きの時期が遅いので連絡先を明確にすること。
     →役員の携帯番号を明記しています

   ・パンフレットについて 広告枠の大きさは今まで通りでいきます。
     広告の内容について
      個人・名前だけの方 載せる内容を申込書に必ず記入してもらうこと
      会社 ロゴなどを入れる場合は名刺などを資料としてつけてもらうこと

  寄付金の回収方法について
    5期→それぞれの役員が回収、
       広告申込書・領収書・お金の保管は8月の事務所開きまでは
       増永の事務所に金庫を設置。その後、財務が定期的に通帳に入金していくこと
    その他の期→それぞれの期の担当者を決め、領収書も渡しておく。
           お金が集まったら役員に渡してもらう。楽隊なども同じ。

3.その他
   第1回高校OB連合会の報告 前夜祭の順番 3番に決定

以上

次回開催日  6月17日(土)19:30~ 産業文化会館

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