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第3回 北辰會 大祭実行委員会 議事録

第3回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録

日時: 平成19年5月26日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第四会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (5期)井、 (6期)桑原、上田、川上、岩下、詫摩、伊津野、奥村 *
敬称略
配布資料:式次第
議事録作成人: 奥村財務局長

議事

1.事務所開設について
 6/1から契約開始
 6/3(日)10:00~引越し、その後準備期間
 7/1(日)午前中 正式に事務所開き

2.レンタル法被について
 上田副実行委員長が業者に確認

3.提灯修理について
 2本依頼済。

4.楽隊・口取の練習開始について
 4-1.楽隊、勢子の練習
 学校行事の都合により、練習音出しの許可時間に制限あり(下記参照)
 6月2週目 20:00以降
 7月3週目~5週目 19:45以降
 8月初旬、4週目~5週目 19:45以降
 9月2週目 使用不可
 
4-2. 口取の練習
 梅雨明け後練習開始予定

5.その他
 協賛金のお願いスタート 各自 9/16迄
 パンフレット広告掲載内容確認 上田副実行委→武石広報局長に
 藤崎宮提出書類作成 桑原実行委、奥村財務局長  6/3迄
 事務所契約書類捺印、費用振込 桑原実行委員長、奥村財務局長    5/31迄
 賛助金引き落とし時期確認 井さん、奥村財務局長→4期時財務局長甲斐さんに

次回開催日の確認 6月23日(土) 19:30~事務所

以上

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