« 賛助会費の引き落としのお知らせ。 | メイン | メールアドレスについて »

2008年北辰會大祭実行委員会第4回議事録

日時:平成20年6月21日(土)19:30~
場所:北辰会事務所
司会:真島 宜明

1.開会

2.出席者
宮本・上田(4期) 和田・真島・浦里・大井・相澤(7期)

3.資料の確認

4.総代挨拶

5.會長挨拶

6.議事

1) 事務所開設について
→7月から当番制で月~土まで19:30~21:30まで開けています。ぜひお立ち寄りください。

2)練習日について
→7/1(火)の練習はありません。7月はの練習日は月と木の練習になります。ご注意下さい。西部連合様との合同練習が7/17(木)にありますので、皆様のご参加お待ちしています。

2) 法被・帯・団扇・手ぬぐい・木札について
・法被(在庫 新品55枚/中古113枚→計168枚)
→一昨年の参加調査結果(レンタル91名/買取6名/私物93名→計190名)でバイト分も合わせても足りるとの判断で今年は法被の注文はしません。
・帯(在庫73)
→注文を77枚(1250円程度)→計150枚。バイト分も合わせても足りるとの判断です。
・団扇
→300枚(700円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・手ぬぐい
→400枚(370円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・木札(1500円程度×20)
→タンクマの勢子募集の先着プレゼントのために木札ストラップを注文します。

4)清正公まつりの参加
7/13(日)の6:00~加藤神社で清正公祭りの準備があります。スタッフが3名必要ですので、7期生で対応します。また、7/27(日)に加藤神社で清正公祭りがありますが、菊川会長に相談の上、参加者及び参加人数を決定します。

5) その他
・口取練習開始日
→馬の体調不良のため、6/18日予定が延期しています。
・参加申し込みの開始
・協賛金受付開始
   →7月から開始します    

7.質疑応答
→タンクマの先着優遇について先着20名に木札ストラッププレゼントもしくは1000円割引
    →お礼状(協賛金など)の方法を検討する
    →アルバイトについては次回の実行委員会の時、経過報告をする。

8.次回開催日の確認
7月 19日(土) 19:30~

9.閉会

最近の情報

newnewnewnewnewnewnewnewnewnew
飾卸にかんする情報 本祭にかんする情報 口蹄疫の影響に関する通達です!




readerのダウンロード