« 2010 北辰會 第5回大祭実行委員会開催のご案内 | メイン | 平成22年度高校OB連合会幹事会 会議録 »

2010 北辰會 大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年7月12日(月) 19:30~
場所:『居酒屋 三年坂』
司会:古市眞也(9期)
書記:穴見和博(9期)井上拓也(9期)

1.開会
2.出席者の確認 菊川會長(1期)・丸尾(2期)・時吉(8期)福山・
           古市・澤田・赤藤・井上・江島・穴見・清田
3.資料の確認
4.議事
 1)本祭における口蹄疫に関する件について
   対応・対策・・・寄付→返金ナシ
        パンフレット広告→パンフレット配布
        参加費→払い戻し
  ※口蹄疫の件の説明を新たに作成する。現時点で既に受付た
   者については、担当者が必ず口頭説明を行い、後に問題が
   起きないようにすること
 
 2)北辰會バーべキューについて(ご案内)
  ・各期頭に連絡→各期頭から會員に周知
  ・石神山公園は予約済
  ・日差しをさえぎるものがない・・・ターフを丸尾さんから借りる予定
  ・16時撤収!!
 
 3)北辰會第2回「粋」なゴルフコンペについて
  参加人数次第で開催する。改めて連絡あり
 
 4)平成22年度各イベントスケジュールについて
  ・清正公祭 7月25日(日)
  ・北辰會バーべキュー 8月1日(日)
  ・北辰會第2回「粋」なゴルフコンペ 8月22日(日)
  ・合同練習 8月下旬  
  ・高校OB連合会チャリティー前夜祭 9月11日(土)
  ・飾卸 9月18日(土)
  ・本祭 9月20日(月)敬老の日
 
 5)その他  
  ・清正公祭りの件等・・・参加者 槙寺(1期)・真島(7期)
   穴見(9期)・井上(9期)
  ・広告から・・・パンフレット広告の募集締め切りは7月
           末日まで。火・金・土は当番で『居酒屋 三年坂』に待機
  ・寄付、広告金の現状は・・・8期 2万円(寄付)9期 4万円(広告)
  ・うちわ・・7月末、手拭・・8月末 
  ・7月28(水)20時・・理事会 
              場所:宝石寺 実行期を除く各期頭・副頭
                  ※各期最低3名
  ・亀井警備相談役が、飾卸・本祭等に参加できないことについて
   →亀井警備相談役が日本に滞在中に、警備役員が集まり会議
     をする。→追って連絡あり
5.次回実行委員会の開催日
 決まり次第周知 
6.閉会

最近の情報

newnewnewnewnewnewnewnewnewnew
飾卸にかんする情報 本祭にかんする情報 口蹄疫の影響に関する通達です!




readerのダウンロード