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2010 第6回 大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年8月5日(月)19:30~
場所:居酒屋三年坂2F
司会:澤田
書記:穴見 井上

1.開会・出席者確認
  出席者:丸尾會長、亀井警備相談役、上田(4期)、上田(6期)、大井、
       真島、和田(以上7期)、時吉(8期)、福山、江島、澤田、黒木、
       源川、坂口、清田、穴見、井上(以上9期)
 
2.資料確認
3.議事
 1) 広告、寄付金、受付、集金状況について
  各状況報告をおこなった。
 
 2) 高校OB連合会幹事会、前夜祭について
  ・配布資料の前夜祭の練習視察希望日一覧表および役員名簿について
   →OB連合会へ提出する。
  ・前夜祭練習場所の確保について
   →秋吉楽団頭と要相談(とりあえず、国際交流会館の資料は取り寄せ済。)
  ・前夜祭チケットの配布について
   →北辰会会員への配布枚数140である。チケット管理担当は井上(9期)
    (現時点では、チケットは三年坂に保管している。)
  ・前夜祭までのスケジュール、前夜祭当日のタイムスケジュールについて
   →穴見(9期)が楽団と事前打ち合わせ、8月14日(土)の9期役員会で
    打ち合わせをする。
  ・北高への前夜祭、飾卸、本祭の案内状、前夜祭チケット配布について
   →8月下旬に北高へ、福山、古市(9期)が訪問する。
 
 3) 飾卸について
  ・実行期による飾卸の下見、挨拶回り等について
   →8月14日に下見を行う。
  ・警備等について
   →丸尾會長より連絡。亀井警備相談役の後任は後日決めるとのこと。
   →リスクマネジメント会議は8月下旬から9月初旬にかけて行う。
 
 4) 本祭当日の件について
  ・本年は休憩にカラオケ店を借用しない。
  ・本祭の打ち上げは当日ではなく、後日に行う。
  ・本祭の次の日の朝から、各団体での清掃があるので注意。
 
4.報告、伝達事項
  ・第2回理事会からの報告
   →會長が菊川氏(1期)から丸尾氏(2期)に交替。(菊川前會長は顧問に就任)
    今後は理事会を3カ月に1回開き、実行委員会との連携を図っていく。
  ・8/1北辰会バーベキューの報告
   →担当者より報告を実施。
  ・第2回「粋」なゴルフコンペについて
   →祭り予算へのチャリティーも兼ねているしているので参加者募集とのこと
  ・紅組改め「よろこび組」について 
   →事前に結成するわけではなく、本祭り当日に工夫する。
  ・法被の作成について
   →現在100枚程度在庫がある。昨年のレンタル数とバイト数を加味し新規作
    成数量を検討すべきと 思われる。費用については、基金からでOKと思わ
    れる。法被自体の作成は1週間でできる。
 
5.次回実行委員会の開催
   日時・場所については、メール・ホームページ等にて連絡する。大祭が近づく
   ため、今後は2~3週間に1回は開催したいと考えている。

最近の情報

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飾卸にかんする情報 本祭にかんする情報 口蹄疫の影響に関する通達です!




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