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2010 第7回 大祭実行委員会  議事録

日時:平成22年8月31日(火) 19:30~
場所:居酒屋 三年坂3F
司会:古市眞也(9期)  書記:源川小百合(9期)
 
1.開会(丸尾会長より)
  出席者:丸尾會長(2期)、原副會長(2期)、亀井(1期)、上田(4
       期)、廣永(5期)、大井(7期)、時吉・河端・渡辺(8期)
        平本、松尾(17期)、福山・古市・穴見・黒木・江島・澤
        田・古田・清田・源川・井上・原之園(9期)

2.資料の確認
   前夜祭資料(幹事会議記録)・
飾卸資料(タイムスケジュール・留意、連絡事項・警備資料)
 
3.議事
  1)各期寄付金、参加受付、集金状況について(担当:9期黒木)
    現在の集金状況・・・1期14万、2期17万5千、3期3万、
    4期11万、5期15万、6期8万1千、7期12万、8期8万
    9期74万8千
    参加受付・・・9期以外8名
    寄付金の足りない分は各期頭に周知(福山)
 
  2)パンフレットについて(担当者:9期清田)
    (1)広告として掲載する原稿等の確認について
      ・先日広告締め切りをして、只今、広告の記事の間違い
       がないかの確認中。
      ・今回の印刷会社さんには、本当は20万ほどかかるも
       のを、半額ぐらいでお願いしている。校正が大変なの
       で、広告が多いと値段も上がる。
       校正後のパンフレットが出来上がり次第、事務所に持
       って来る。
     【丸尾會長より】
       ・経費削減の為、表紙ももっと薄い紙でするなど、安く
        上がる方法を来年から考えてはどうか。
     【時吉さんより】
       ・パンフレットを作っていない団体もある。
 
  3)前夜祭について(担当者:9期穴見・井上)
    ・幹事会議議事録参照
    ・9月11日(土)13時役員集合(場所未定)
    ・タイムスケジュールは出来ているが、内容は実際に行かな
     いと分からない。
    ・搬入の時間、トラックについては7日に話がある。・・穴見より
     軽トラック借りる
    ・大西さん、菊川前会長、山下先生夫妻など7名に来賓席用意。
    ・前夜祭後、打ち上 22時より『ラムネ堂』にて会費4000円。
    ・前夜祭の時の出し物のリハーサルも兼ねて9月6日(月)の
     体育館練習に9期生参加。
    ・前夜祭には9期17名参加予定。

 
4) 飾卸について(担当者:9期江島・澤田)
  (1)タイムスケジュールを参照し、留意、連絡事項についての報
     告確認
     ・口取り4時集合。
     ・7時に西合志東保育園に集合→解散も保育園で。
     ・保育園に翌日まで駐車したい方は古市まで。
     ・去年より10分遅れの7時40分に出発式。それに間に合う
      様に馬北高へ到着。
     ・飾卸場所として、去年のものに『あいこう』『ビューティー
      K』が加わる。
     ・飾卸後、17時半~ 『うまいや』にて打ち上げ 4000円
  (2)警備について
     ・8月25日リスクマネジメント会議(写真を見ながら亀井さん
      と確認)
     ・宮入後は、九品時寺まで行って馬方ついていたら警備が
      要らない。
     ・ワンボックス手配(手荷物、飲み物入れ前日の夕方~次の
      日の午前中には返却
  (3)準備物品などの確認について(品物チェックリスト9月5日ま
     でに見直し作成中)
     ・9月4日 新地商店残りに挨拶に行く。
     ・9期で荷物の手配をする
 
4.報告、伝達事項について
  (1)合同練習について(担当者:9期赤藤)
     ・9月5日(日)「うまいや」集合7時  練習8時半スタート
     ・打ち上げ 13時「うまいや」 詳細はホームページとメー
      ルにて。
  (2)第2回「粋」ゴルフコンペ開催報告(担当者:9期穴見)
     ・8月2日(木)に20名でゴルフコンペ行う。 1万円は北辰
      會へ寄付
     ・11月(例年通り)に次回は行う予定。
  (3)他団体挨拶回りについて
     ・奉納順は37番です。前36番・ハドウ會 後38番・颯爽會
     ・西部連合会、武蔵にも挨拶に丸尾会長と行く。
  (4)9月5日以降、三年坂3F事務所 毎日当番制(土日祝祭日
     昼夜当番制)
     ・【平日】19時半~21時半 【土日】13時~17時・18時~
     21時
  (5)その他
     ・法被渡しは三年坂で行う(北高校はダメ)
     ・一般の方への連絡はメールにて皆に回す(北高に関係して
      る人ばかりなので)
     ・バイト生 本祭22人は欲しい。飾卸は10人で良い。
     ・バイト昼食取らずに帰らせるか(タクシー)、保育園まで送
      れないので最後までいてもらうか、バイト代とタクシー代と計
      算して安くあがるほうを採用。
  ・飾卸参加者は50名以内でお願いします(道路許可書の関係上)
 
5.次回実行委員会の開催日
日時・場所:随時開催予定(一斉目メール、及びホームページにて周知)
6.閉会 

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