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2010 北辰會 第8回大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年9月13(月) 19:30~ 
場所:『居酒屋 三年坂3F』
司会:古市眞也(9期) 書記:澤田大介(9期)

1.開会、及び出席者の確認
  丸尾會長・井上副會長・原副會長(2期)・廣永(5期)・桑原(6期)
  ・真島・大井(7期)・福山・古市・澤田・江島・井上・穴見・清田・
  古田(9期)

2.資料の確認
飾卸関係・本祭関係・物品準備・搬入等

3.議事
  1)各期、寄付金・参加受付、集金、参加者数状況
   (担当者:9期福山)
    1期―15万 2期―17万5千 3期―3万 4期―11万 
    5期―15万 6期―9万6千 7期―15万5千 
    8期―9万5千 (9/13現在)
    →もう一度各期頭にご連絡致します。
 
    ・9/13現在の参加者状況は、78名→参加募集は、今後
     9期役員で電話連絡など行います。
    ・卒業期(25期)・来年実行期(10期)は今年もウエルカム
     制を行います。(参加費¥0)
  
  2)飾卸について(担当者:9期 江島・澤田)
    ・宮入時間変更に伴うタイムスケジュール変更について(出
     発式式次第含)
     →宮入時間 12:00~12:30
    ・出発式に馬が遅れる可能性アリ・・・途中から合流
     (連絡→9期古市)
    ・「あいこう」→「ハロー歯科」のルート変更
    ・出発式の鏡開きの人数の変更 +前田氏(初代校長)予
     定+古市(副実行委員長)
    ・口取の車(2台)の移動を9期実行委員(2名)で行う
  
  3)本祭について(担当者:9期 江島・澤田・井上・古市)
    ・台車の電飾について→上田(4期)に要相談
    ・待機場所→他団体の動向チェック
    ・バイト向けの説明アリ
    ・台車整備の件(小台車含)→9期で行う
 
4.報告、伝達事項について
   1)合同練習・前夜祭報告(担当者:9期 赤藤・井上・穴見)
   ・合同練習→予定通り練習ができました。 前夜祭→大成功
   2)法被追加注文について(サイズL30枚・サイズLL20枚)
   ・9/17の夜までにはできる予定→引換券で対応
 
  3)本祭日以降の打ち上げ日時、場所
    ・場所・・・「居酒屋三年坂」 日時・・・本祭までに決定、周知
 
  4)本祭・飾卸写真展示、販売期間について
    ・仕上がり・展示は9/22(居酒屋三年坂3F) 販売期間
     は打ち上げ日までOK
 
  5)事務所引越し日時について
    ・9/26(日曜日)
 

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