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23年度第1回大祭実行委員会議

日時:平成23年6月6日(月)20:00~
場所:宝積寺公民館
司会:福山晋介(10期)
書紀:山下真貴子(10期)
10期参加者:桑野、福山、山本竜、山本幹、
         田口、三池、山下、坂本

1.丸尾会長より挨拶
2.頭(桑野)より挨拶 テーマ:『氣』
              テーマカラー:オレンジ 
3.実行委員紹介
4.議事
 1)事務所紹介
   八景水谷1丁目
   大倉商事1F(大倉商事1F)
   場所、事務所使用については明確にしてHPで案内
 2)連絡事項について
   ・今回、メールを送信したが、最低各期の頭、
    役員にはメールが届いているか確認を!
 3)予算、費用について
   ・参加費・法被代について
    参加費:男性16,000円 女性14,000円
    法被代:8,000円→5,000円(返却時にキャッシュバック)
   ・予算次第なので金額設定は実行委員に委任
 4)ウェルカム制
   ・参加費は無料
   ・法被代はどのようにするか?
    法被レンタルの場合8,000円→キャッシュバック5,000円
    3,000円は使用料で必要?それとも全て無料?
 5)和タオル、うちわについて
   ・うちわは予算に計上されていない
    (今年は10回目なので、同窓会より寄付を検討中
     →1回目に作った扇子が紛失したが、復刻させようという案も)
     先輩方より(小さめのうちわ(来民うちわ)がよい。小判型。
            うちわに寄付として出してもらうならばデザインに条件がつくかもしれない
            10周年、来年創立30周年のようなものが入ったほうがよいのでは?)
 6)広告について
   ・7月中にパンフレット作成依頼をする
   ・申込み期日、方法を連絡する
   ・広告、パンフレット作成業者を確認
 7)事務所開きについて
   ・日時決め、神棚作成、おはらい、案内
    (参加申込書、寄付金、広告申込書を持参されるので、開設日、時間を周知徹底)
 8)HPについて
   ・開催された会議、予定等はその都度更新する

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