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23年度第2回大祭実行委員会議

日時:平成23年7月4日(月)19:30~
場所:北辰會事務所(有)大倉商事1F
司会:福山晋介(10期)
書紀:山下真貴子(10期)
10期参加者:桑野、福山、山本竜、山本幹、田口、三池、山下

開会あいさつ(10期 桑野師一)
【報告事項】
1.現況報告
  ・事務所開設日時 毎週火曜日 19:30~21:30
              →7月中旬より、常時2名体制で毎日開設できるよう要検討
  ・体育館練習日程 7月毎週月曜・水曜 19:30~21:00
              →体育館で参加・広告申込み受付可能 
  ・奉納願い提出  6/25提出
  ・団扇、和タオルの発注 →同窓会から20万円の予算を頂きました。
2.その他報告事項
  ・写真動画のCD販売について
   →参加申込書にCD申込みの項目を設ける
     より多くの方に購入していただけるように納品方法、金額については要検討
3.質問等

【協議事項】
1.参加申込、寄付金申込、広告協賛金申込みについて
  現状の報告と先輩方へお願い
  ・10回奉納ということで声かけを行う
  ・各期における、資金、参加者募集目標は要検討→理事会で伺いをたてた後に決定
  ・家族で気軽に参加してもらえるよう、ファミリー割引の設定を検討
  ・周知徹底を図るため、連絡事項は密に、頻回に連絡を
2.第3回実行委員会議について
  日時:8月1日(月)
  場所:北辰會事務所(有)大倉商事1F

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