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2014年08月27日

26年度 第2回大祭実行委員会議

【日時】2014年8月26日 20:00〜
【場所】北辰會事務所
【参加者】上田会長、梅崎(13期)、以下14名
【記録者】安武(13期)・鄭(12期)

【1.パンフレット進捗状況】
・本日をもって広告申込締め切りました。
・9月6日までの納品

【2.広告費・寄付金 進捗状況】
・広告費・寄付金状況報告(13期:梅崎より)
・進捗 寄付予算200万に対して現在約150万収集。
・飾り卸での寄付金は、飾卸の予算と寄付予算で分かれる
・8期の寄付が全くないので、8期頭へ連絡

【3.物販】
・残150箱。

【4.飾り卸について】
・段取り、参加者、行程の確認、世話役の人数確保について
・飾卸のスケジュールが決定 ※整理でき次第、連絡します
・警備の人数確保 13期(10人)、12・11・10期へも協力要請
・集合時間は要北高への確認(文化祭のため去年より早くなる予定)
・9時までの馬の待機場所が必要
 ※9月2日予定の13期、12期会議までにスケジュールの整理と地図を用意する

【5.前夜祭について】
・出番:10団体中5番目
・13時から搬入・準備、警備打合せ等などの準備作業 実行期集合 13:00
・一般参加者は18:30〜19:30
・21時半より打ち上げ

【6.合同練習】
・8/31:「うまいや」に7:20集合 → 現地に8:30着予定にするため
・うまいやに駐車するくるまには、ダッシュボードに北辰會の張紙を置く

【7.本祭参加者募集について】
・各期の参加状況をグラフにし、事務所で公開する


次回、会議開催は9月10日(水)20時より

2014年08月19日

26年度 第1回大祭実行委員会議

【日時】2014年8月18日 20:00〜
【場所】北辰會事務所
【参加者】上田会長、中村(新)実行委員長、以下15名
【記録者】安武(13期)・鄭(12期)

【活動状況】
・今期テーマ「輝空(そら)」
・手ぬぐい、うちわ:300ずつ作成
・白川公園使用許可申請済、道路使用許可(熊本北署9/1~9/5提出予定)
・昼休憩箇所は高木石材予定

【広告パンフ、寄付等進捗状況】
・8/18締め切り
・1~12期生までの寄付:約65万円
・13期:(100万ノルマに対して)64万
・パンフ広告申込締め切り8/18(月) …(遅れるものは最悪21日(木)まで)
・パンフ工期予定:データ作成8/26、26日即校了、パンフ納品8/29(金)
・パンフ、うちわ、手ぬぐい、はっぴ等の配布:8月末~9月初
・「当日弁当引換券」の作成(ちなみに大人用のみで1000円。子供(中学生以下)は不要だが必要ならば販売可)
・ 配布物は手提げレジ袋の様な物に入れて配布。
・ 9/7法被渡し予定。

【物販進捗状況】
・2000円の物販、全部捌けそう。

【高校OB連合会チャリティー前夜祭】
・9/6(土)、崇城大学市民ホール
・当日会場および周辺にてアルコール、タバコ禁止
・ 順番は5番目。会場18時 開会19時。 集合は遅くとも19時半までにお願いしたい。
・ 学校へ要来賓人数の確認

【飾り卸】
・9/19(金)7:40北高出発(予定)。北高校長に要確認。
・挨拶場所は実行委員が事前に行く。
・飾り卸ルートは今月中に決定すべし。
・ルート決め会議は8/26(火)20時より。(パンフ校正も同時に。)

【本祭の参加募集】
・昨年参加者への連絡(ハガキ等)、ポスターを貼ってもらえるところをあたる
・会長、副会長、実行委員長は名刺作成しているので周知活動。

【合同練習日程】
・8/31(日) 西原村 予定
→ (のち懇親会) 菊陽町「炭火焼 うまいや。」にて?


【その他】
・実行委員長の変更: (旧)福田郁 → (新)中村浩 (※福田が県外にいるため)
・フェイスブックやメールを駆使して同窓生等に周知活動。
・現役北高生のバイト参加 → 部活単位で参加(?)。
バイト代は人数の多い「部活に」15万支払い。(個人払いではない)
・昨年のはっぴの数量把握。12期との引継ぎ。
・前夜祭にいらっしゃる来賓の人数把握。(現・北校長、大西総代、etc…)


次回、会議開催日は8月26日(火)20時より行います。

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