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26年度 第2回大祭実行委員会議

【日時】2014年8月26日 20:00〜
【場所】北辰會事務所
【参加者】上田会長、梅崎(13期)、以下14名
【記録者】安武(13期)・鄭(12期)

【1.パンフレット進捗状況】
・本日をもって広告申込締め切りました。
・9月6日までの納品

【2.広告費・寄付金 進捗状況】
・広告費・寄付金状況報告(13期:梅崎より)
・進捗 寄付予算200万に対して現在約150万収集。
・飾り卸での寄付金は、飾卸の予算と寄付予算で分かれる
・8期の寄付が全くないので、8期頭へ連絡

【3.物販】
・残150箱。

【4.飾り卸について】
・段取り、参加者、行程の確認、世話役の人数確保について
・飾卸のスケジュールが決定 ※整理でき次第、連絡します
・警備の人数確保 13期(10人)、12・11・10期へも協力要請
・集合時間は要北高への確認(文化祭のため去年より早くなる予定)
・9時までの馬の待機場所が必要
 ※9月2日予定の13期、12期会議までにスケジュールの整理と地図を用意する

【5.前夜祭について】
・出番:10団体中5番目
・13時から搬入・準備、警備打合せ等などの準備作業 実行期集合 13:00
・一般参加者は18:30〜19:30
・21時半より打ち上げ

【6.合同練習】
・8/31:「うまいや」に7:20集合 → 現地に8:30着予定にするため
・うまいやに駐車するくるまには、ダッシュボードに北辰會の張紙を置く

【7.本祭参加者募集について】
・各期の参加状況をグラフにし、事務所で公開する


次回、会議開催は9月10日(水)20時より

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