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2014年08月27日

26年度 第2回大祭実行委員会議

【日時】2014年8月26日 20:00〜
【場所】北辰會事務所
【参加者】上田会長、梅崎(13期)、以下14名
【記録者】安武(13期)・鄭(12期)

【1.パンフレット進捗状況】
・本日をもって広告申込締め切りました。
・9月6日までの納品

【2.広告費・寄付金 進捗状況】
・広告費・寄付金状況報告(13期:梅崎より)
・進捗 寄付予算200万に対して現在約150万収集。
・飾り卸での寄付金は、飾卸の予算と寄付予算で分かれる
・8期の寄付が全くないので、8期頭へ連絡

【3.物販】
・残150箱。

【4.飾り卸について】
・段取り、参加者、行程の確認、世話役の人数確保について
・飾卸のスケジュールが決定 ※整理でき次第、連絡します
・警備の人数確保 13期(10人)、12・11・10期へも協力要請
・集合時間は要北高への確認(文化祭のため去年より早くなる予定)
・9時までの馬の待機場所が必要
 ※9月2日予定の13期、12期会議までにスケジュールの整理と地図を用意する

【5.前夜祭について】
・出番:10団体中5番目
・13時から搬入・準備、警備打合せ等などの準備作業 実行期集合 13:00
・一般参加者は18:30〜19:30
・21時半より打ち上げ

【6.合同練習】
・8/31:「うまいや」に7:20集合 → 現地に8:30着予定にするため
・うまいやに駐車するくるまには、ダッシュボードに北辰會の張紙を置く

【7.本祭参加者募集について】
・各期の参加状況をグラフにし、事務所で公開する


次回、会議開催は9月10日(水)20時より

2014年08月19日

26年度 第1回大祭実行委員会議

【日時】2014年8月18日 20:00〜
【場所】北辰會事務所
【参加者】上田会長、中村(新)実行委員長、以下15名
【記録者】安武(13期)・鄭(12期)

【活動状況】
・今期テーマ「輝空(そら)」
・手ぬぐい、うちわ:300ずつ作成
・白川公園使用許可申請済、道路使用許可(熊本北署9/1~9/5提出予定)
・昼休憩箇所は高木石材予定

【広告パンフ、寄付等進捗状況】
・8/18締め切り
・1~12期生までの寄付:約65万円
・13期:(100万ノルマに対して)64万
・パンフ広告申込締め切り8/18(月) …(遅れるものは最悪21日(木)まで)
・パンフ工期予定:データ作成8/26、26日即校了、パンフ納品8/29(金)
・パンフ、うちわ、手ぬぐい、はっぴ等の配布:8月末~9月初
・「当日弁当引換券」の作成(ちなみに大人用のみで1000円。子供(中学生以下)は不要だが必要ならば販売可)
・ 配布物は手提げレジ袋の様な物に入れて配布。
・ 9/7法被渡し予定。

【物販進捗状況】
・2000円の物販、全部捌けそう。

【高校OB連合会チャリティー前夜祭】
・9/6(土)、崇城大学市民ホール
・当日会場および周辺にてアルコール、タバコ禁止
・ 順番は5番目。会場18時 開会19時。 集合は遅くとも19時半までにお願いしたい。
・ 学校へ要来賓人数の確認

【飾り卸】
・9/19(金)7:40北高出発(予定)。北高校長に要確認。
・挨拶場所は実行委員が事前に行く。
・飾り卸ルートは今月中に決定すべし。
・ルート決め会議は8/26(火)20時より。(パンフ校正も同時に。)

【本祭の参加募集】
・昨年参加者への連絡(ハガキ等)、ポスターを貼ってもらえるところをあたる
・会長、副会長、実行委員長は名刺作成しているので周知活動。

【合同練習日程】
・8/31(日) 西原村 予定
→ (のち懇親会) 菊陽町「炭火焼 うまいや。」にて?


【その他】
・実行委員長の変更: (旧)福田郁 → (新)中村浩 (※福田が県外にいるため)
・フェイスブックやメールを駆使して同窓生等に周知活動。
・現役北高生のバイト参加 → 部活単位で参加(?)。
バイト代は人数の多い「部活に」15万支払い。(個人払いではない)
・昨年のはっぴの数量把握。12期との引継ぎ。
・前夜祭にいらっしゃる来賓の人数把握。(現・北校長、大西総代、etc…)


次回、会議開催日は8月26日(火)20時より行います。

2012年08月13日

平成24年度第2回高校OB連合会幹事会 議事録

【日時】平成24年7月10日(火)19:30
【場所】崇城大学市民ホール第7会議室
【出席者】山部貴美(11期)
1.開会
2.出欠の確認
3.資料の確認
4.会長挨拶
5.協議事項
①清正公祭について
行事日程の確認
7/20(金)舞台設営,7/21(土)前夜祭,7/22(日)本祭
②高校OB連合会前夜祭について
各団体参加人数確認
流れの確認
来年の開催場所について
6.報告事項
済々黌の連合会入会についての了解
神輿製作寄付金について
7.連絡事項
年会費、清正公祭負担金の徴収
8.次回幹事会の確認
平成24年8月7日(火)19:30
場所・会費については後日
9.閉会

2011年07月07日

23年度第2回大祭実行委員会議

日時:平成23年7月4日(月)19:30~
場所:北辰會事務所(有)大倉商事1F
司会:福山晋介(10期)
書紀:山下真貴子(10期)
10期参加者:桑野、福山、山本竜、山本幹、田口、三池、山下

開会あいさつ(10期 桑野師一)
【報告事項】
1.現況報告
  ・事務所開設日時 毎週火曜日 19:30~21:30
              →7月中旬より、常時2名体制で毎日開設できるよう要検討
  ・体育館練習日程 7月毎週月曜・水曜 19:30~21:00
              →体育館で参加・広告申込み受付可能 
  ・奉納願い提出  6/25提出
  ・団扇、和タオルの発注 →同窓会から20万円の予算を頂きました。
2.その他報告事項
  ・写真動画のCD販売について
   →参加申込書にCD申込みの項目を設ける
     より多くの方に購入していただけるように納品方法、金額については要検討
3.質問等

【協議事項】
1.参加申込、寄付金申込、広告協賛金申込みについて
  現状の報告と先輩方へお願い
  ・10回奉納ということで声かけを行う
  ・各期における、資金、参加者募集目標は要検討→理事会で伺いをたてた後に決定
  ・家族で気軽に参加してもらえるよう、ファミリー割引の設定を検討
  ・周知徹底を図るため、連絡事項は密に、頻回に連絡を
2.第3回実行委員会議について
  日時:8月1日(月)
  場所:北辰會事務所(有)大倉商事1F

2011年07月06日

平成23年度第2回高校OB連合会幹事会 議事録

【日時】平成23年6月21日(火)19:30
【場所】崇城大学市民ホール第9会議室
【出席者】三池裕美(10期)
 1.開会
 2.出欠の確認
 3.資料の確認
 4.会長挨拶
 5.協議事項
   ①清正公祭について
     7/23(土)前夜祭
     7/24(日)本祭
   ②高校OB連合会前夜祭について
     順番決定!
     1.竜胆会
     2.西峰会
     3.誠真会
     4.蛟竜会
     5.紫紺会
     6.熊工会
     7.北辰会
     8.同心会
     9.江原会
    10.望星会
    11.九学会
   ③その他
    ・ケーブルテレビの継続について
 6.報告事項
   ①事務局より
 7.次回幹事会の確認
   平成23年7月12日(火)19:30
   崇城大学市民ホール第7会議室
 8.その他
 9.閉会

2011年06月20日

23年度第1回大祭実行委員会議

日時:平成23年6月6日(月)20:00~
場所:宝積寺公民館
司会:福山晋介(10期)
書紀:山下真貴子(10期)
10期参加者:桑野、福山、山本竜、山本幹、
         田口、三池、山下、坂本

1.丸尾会長より挨拶
2.頭(桑野)より挨拶 テーマ:『氣』
              テーマカラー:オレンジ 
3.実行委員紹介
4.議事
 1)事務所紹介
   八景水谷1丁目
   大倉商事1F(大倉商事1F)
   場所、事務所使用については明確にしてHPで案内
 2)連絡事項について
   ・今回、メールを送信したが、最低各期の頭、
    役員にはメールが届いているか確認を!
 3)予算、費用について
   ・参加費・法被代について
    参加費:男性16,000円 女性14,000円
    法被代:8,000円→5,000円(返却時にキャッシュバック)
   ・予算次第なので金額設定は実行委員に委任
 4)ウェルカム制
   ・参加費は無料
   ・法被代はどのようにするか?
    法被レンタルの場合8,000円→キャッシュバック5,000円
    3,000円は使用料で必要?それとも全て無料?
 5)和タオル、うちわについて
   ・うちわは予算に計上されていない
    (今年は10回目なので、同窓会より寄付を検討中
     →1回目に作った扇子が紛失したが、復刻させようという案も)
     先輩方より(小さめのうちわ(来民うちわ)がよい。小判型。
            うちわに寄付として出してもらうならばデザインに条件がつくかもしれない
            10周年、来年創立30周年のようなものが入ったほうがよいのでは?)
 6)広告について
   ・7月中にパンフレット作成依頼をする
   ・申込み期日、方法を連絡する
   ・広告、パンフレット作成業者を確認
 7)事務所開きについて
   ・日時決め、神棚作成、おはらい、案内
    (参加申込書、寄付金、広告申込書を持参されるので、開設日、時間を周知徹底)
 8)HPについて
   ・開催された会議、予定等はその都度更新する

2011年06月13日

平成23年度第1回高校OB連合会幹事会 議事録

【日時】平成23年5月24日(火)19:30
【場所】崇城大学市民ホール第9会議室
【出席者】三池裕美(10期)
 1.開会
 2.出欠の確認
 3.資料の確認
 4.会長挨拶
 5.協議事項
   ①清正公祭について
     準備等については、後日また連絡あり
   ②高校OB連合会前夜祭について
     9/10(土)市民会館
     6/21(火)順番くじ引き、もしくは7/21(日)
   ③その他
    ・前夜祭の広告の仕方何か良い方法は?
    ・今まで出ていない団体をどうするか?
    ・すべての団体が出る方向でいきたい
    ・前夜祭に何か良い意見はないか?(時間を短くする、各団体の負担金を減らすなど)
 6.報告事項
   ①組織図について
   ②事業計画について
 7.次回幹事会の確認
   平成23年6月21日(火)19:30
   崇城大学市民ホール第9会議室
 8.閉会

2010年09月14日

2010 北辰會 第8回大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年9月13(月) 19:30~ 
場所:『居酒屋 三年坂3F』
司会:古市眞也(9期) 書記:澤田大介(9期)

1.開会、及び出席者の確認
  丸尾會長・井上副會長・原副會長(2期)・廣永(5期)・桑原(6期)
  ・真島・大井(7期)・福山・古市・澤田・江島・井上・穴見・清田・
  古田(9期)

2.資料の確認
飾卸関係・本祭関係・物品準備・搬入等

3.議事
  1)各期、寄付金・参加受付、集金、参加者数状況
   (担当者:9期福山)
    1期―15万 2期―17万5千 3期―3万 4期―11万 
    5期―15万 6期―9万6千 7期―15万5千 
    8期―9万5千 (9/13現在)
    →もう一度各期頭にご連絡致します。
 
    ・9/13現在の参加者状況は、78名→参加募集は、今後
     9期役員で電話連絡など行います。
    ・卒業期(25期)・来年実行期(10期)は今年もウエルカム
     制を行います。(参加費¥0)
  
  2)飾卸について(担当者:9期 江島・澤田)
    ・宮入時間変更に伴うタイムスケジュール変更について(出
     発式式次第含)
     →宮入時間 12:00~12:30
    ・出発式に馬が遅れる可能性アリ・・・途中から合流
     (連絡→9期古市)
    ・「あいこう」→「ハロー歯科」のルート変更
    ・出発式の鏡開きの人数の変更 +前田氏(初代校長)予
     定+古市(副実行委員長)
    ・口取の車(2台)の移動を9期実行委員(2名)で行う
  
  3)本祭について(担当者:9期 江島・澤田・井上・古市)
    ・台車の電飾について→上田(4期)に要相談
    ・待機場所→他団体の動向チェック
    ・バイト向けの説明アリ
    ・台車整備の件(小台車含)→9期で行う
 
4.報告、伝達事項について
   1)合同練習・前夜祭報告(担当者:9期 赤藤・井上・穴見)
   ・合同練習→予定通り練習ができました。 前夜祭→大成功
   2)法被追加注文について(サイズL30枚・サイズLL20枚)
   ・9/17の夜までにはできる予定→引換券で対応
 
  3)本祭日以降の打ち上げ日時、場所
    ・場所・・・「居酒屋三年坂」 日時・・・本祭までに決定、周知
 
  4)本祭・飾卸写真展示、販売期間について
    ・仕上がり・展示は9/22(居酒屋三年坂3F) 販売期間
     は打ち上げ日までOK
 
  5)事務所引越し日時について
    ・9/26(日曜日)
 

2010年09月03日

2010 第7回 大祭実行委員会  議事録

日時:平成22年8月31日(火) 19:30~
場所:居酒屋 三年坂3F
司会:古市眞也(9期)  書記:源川小百合(9期)
 
1.開会(丸尾会長より)
  出席者:丸尾會長(2期)、原副會長(2期)、亀井(1期)、上田(4
       期)、廣永(5期)、大井(7期)、時吉・河端・渡辺(8期)
        平本、松尾(17期)、福山・古市・穴見・黒木・江島・澤
        田・古田・清田・源川・井上・原之園(9期)

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2010年08月30日

平成22年度高校OB連合会幹事会 会議録

【日時】平成22年8月24日 19:30~ 
【場所】市民会館第9会議室
【出席者】9期実行委員(穴見 井上)
 
1)開会(OB連合会会長より)
 本祭では、暑さ対策、泥酔者対策について、各団体で管理には十分に注意しておいてください。
 
2)前夜祭について
①当日タイムスケジュールの概略  
※タイムスケジュール、各団体役割分担等の詳細は、次回OB連合会幹事会で(9月7日)説明する。
 
日時:9月11日(土)場所:熊本県立劇場
13時 各団体役員集合(場所未定)
14時 各団体役員にて藤崎宮参拝
15時半~ リハーサル
18時 開場
19時 開演
・オープニング(約20分)
鳴ものは九学会。各団体で、OB連提灯、会長、女勢子(1~2名)の順で入場。
・各団体出し物(各団体約7分づつ)
  北辰会は20:00~20:10頃を予定
・チャリティー(約15分)
   くまもん・奥田ケイで話をしている間に、各団体で募金を行う。
   舞台では、OB連提灯と各団体会長に出てもらう。
・フィナーレ(約10分)
   東海望星会が演奏等を行う。任意であるが各団体数人づつステージに上がってもらいたい。
21時半 閉会
 
②その他注意事項
・当日は各団体の旗が必要。
・エントランスには、各団体の飾りをおこなう。(馬飾り、OB連提灯、団扇・扇子5本、)
・例年どおり、ステージには花道と段差2段を作る。
・OB連提灯は、前夜祭当日に、各団体に渡す。その後の管理は各団体にて行う。
・各団体の幕間インタビューは8月31日までに提出すること。(北辰会提出済み)
・各団体分の控室を確保できなかった。(1団体で1部屋とれないところもある。)
 
・次回OB連合会は9月7日(火)19:30で市民会館第9会議室
前夜祭負担金(150,000円)、ドライアイス使用料(12,000円)、プロジェクター使用料(10,000円)を徴収するので、ドライアイス、プロジェクターを使用するのか各団体確認しておくこと。
 

2010年08月12日

2010 第6回 大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年8月5日(月)19:30~
場所:居酒屋三年坂2F
司会:澤田
書記:穴見 井上

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2010年08月06日

平成22年度第3回 高校OB連合会 幹事会

日時:2010/08/03(火)  場所:市民会館第9会議室
出席者:真島(7期渉外相談役)・穴見(9期実行委員)

次第
1. 開会
2. 出欠の確認
3. 資料の確認
4. 会長挨拶
5. 審議事項
1) 清正公祭りの件・・・7/25(日)すばらしい祭りになりました。無事に終えることができました。
2) その他・・・なし
6. 協議事項
前夜祭の件
・熊工會・紫紺会・同心會は出席できない→順番が繰り上がる(オープニングは参加検討中)
  ①九学会②西峰會③北辰會④真和誠真会⑤熊商蛟竜會⑥青年江原会⑦竜胆会⑧東海望星会
 ・北辰會の出場人数は昨年通り70名の予定
 ・チャリティーのアイディアは・・・執行部に一任
 ・警備など役割決めは、次回もしくは、次々回の幹事会で決める
 ・舞台監督の山邊二郎さんから・・・①今年も花道を利用できるので活用してほしい。
                  ②ラメなどは使用禁止→掃除が大変だから(紙や花吹雪はOK)
 ・昨年と同様に、エントランスに法被や旗などの飾りつけを今年もおねがいしたい
 ・14時頃に藤崎宮に参拝に行く
 ・終了後の後片付けがありますので、各団体5名ほど必要
 ・障害者などが来られる場合、場所の確保が必要なため、事前に連絡すること
 ・熊日に広告を依頼する→例年通り夕刊に2回の広告とする(多数決)
 ・ポスター用の前夜祭の写真を用意する・・・各団体でいい写真があればメールなどで送信
                     (なければ執行部で準備する)
 ・前夜祭に来られる各団体の来賓の人数確認(必ず来ていただける人)→次回幹事会までに決める
 7. 討議事項
 ・来年の前夜祭の件・・県劇→土曜日(9/3・9/10)空いてない市民会館→土曜日(9/10)空いている
            市民会館は抽選→当たれば市民会館で決定!!
                   →はずれた場合県劇で平日(9/12・13・14・15)のいずれか
 8. 報告連絡事項
   ・提灯の件・・・直径14cm、高さ50cmぐらいの提灯を発注
   ・おもてなし事業・・・FMK(ラジオ)9/2 18:08~放映「いいたび熊本観光事業」に出演
             →高校OB連合会 副会長 石坂さん
   ・公共の事業に高校OB連合会として登録・申請します。
 9. その他
   ・チケットが足りない場合は、事務局にあり→連絡・相談のこと

2010年07月16日

平成22年度高校OB連合会幹事会 会議録

【日時】平成22年7月13日 19:30~ 【場所】市民会館第9会議室
【出席者】9期実行委員(穴見 井上)
 
1)清正公祭りについて
Ⅰ.清正公祭りの前夜祭
7/24に予定している。(北辰会の準備手伝い等は特になし)
Ⅱ.清正公祭り本祭り当日
 7/25の13時に加藤神社に集合し、15時に出発する予定。
服装は高校OB連合会法被(他はダボシャツ)で、足元は足袋かセッタで良い。
 
2)高校OB連合会前夜祭について
Ⅰ.各団体のステージ時間  
約7分で収めてほしい。
Ⅱ.ステージの順番 
抽選を行い北辰会は4番目となった。ただし、ステージキャンセルの団体があった場合は、順番が繰り上がるとのこと。
Ⅲ.チャリティー内容について
 当日のチャリティー内容について、各団体でアイデアがあれば、次回高校OB連合会(8/3)で提案してほしいので、各団体で検討してほしい。
Ⅳ.来年(H23)の前夜祭会場について
 全団体の多数決により県立劇場に決定
Ⅴ.前夜祭に関する提出書類について
 以下の書類を期限までに提出すること。
・前夜祭役員名簿→提出期限8/3
・練習日程および練習視察希望日一覧→提出期限8/20
・前夜祭仕込表→提出期限8/31
・幕間インタビュー出演者およびオープニング出演者に関する調査表→提出期限8/31
 
3)奉賛会の広告協力について
 奉賛会の広告を新聞、ポスターで出す予定。予算捻出方法としては広告スポンサーを7月末までに募り、9/10の新聞朝刊一面前面をしようする予定。高校OB連合各団体にお願いしたいことは、各団体の関係者等でスポンサーになってくれる方を探してほしい。広告料は一口10,000円と30,000円があり、各団体の関係者等で各1口づつ協力をお願いしたい。
 
4)連絡事項
高校OB連合会前夜祭の広告を本年も出したいと考えている。今年は新聞夕刊に2回とタウンページに1回載せたいと考えている。各団体の紹介もあるため各団体で広告内容を確認し、次回高校OB連合会(8/3)の際に内容修正等を報告すること。
 
 次回高校OB連合会は8/3(火)19:30~ 市民会館第9会議室にて行う。

2010年07月15日

2010 北辰會 大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年7月12日(月) 19:30~
場所:『居酒屋 三年坂』
司会:古市眞也(9期)
書記:穴見和博(9期)井上拓也(9期)

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2010年06月30日

平成22年度高校OB連合会幹事会 議事録

日 時:平成22年6月29日(火) 19:30~
場 所:市民会館第9会議室
出席者:9期実行委員(穴見・井上)

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2010年06月24日

2010 第4回大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年 6月22日(火) 19:30~
場所:『炭火焼うまいや』
司会:古市 眞也(9期) 書記:穴見 和博(9期)

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2010年05月29日

2010 第3回北辰會 大祭実行委員会 議事録

日時:平成22年 5月22日(土) 19:00~
場所:『居酒屋 三年坂』
司会:古市眞也(9期) 書記:穴見和博(9期)

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2010年04月26日

2010 北辰會 第2回 大祭実行委員会

日時: 平成22年4月11日(日) 13:00~
場所: 『居酒屋 三年坂』
司会: 古市眞也(9期)
書紀: 穴見和博(9期)

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2010年03月09日

2010 北辰會 第1回 大祭実行委員会

日時: 平成22年3月 8日(月) 19:00~
場所: 『居酒屋 三年坂』
司会: 古市眞也(9期)
書紀: 穴見和博(9期)


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2010年03月02日

北辰會実行期事務引継ぎ

北辰會実行期事務引継ぎを行いましたので、ご報告致します。

日時:平成22年3月1日(月)19時から

出席者:福山、古市、荒木、江島、穴見、清田、澤田(9期)、時吉(8期)

開会

議事:9期で協議すべき事項の確認

①実行期体制の確立
→副取締頭、財務担当者、その他の役割分担を確立する。
→一人でも多くの9期生を実行期役員として歓迎する。

②平成22年度予算
→平成21年度予算及び決算を参考に、平成22年度予算を作成する。
→昨年度の決算報告を参考に、支出に無駄がなかったか精査すること。
→広告掲載募集、寄附受付は、昨年度よりも早めに着手できるよう計画する。
→各期負担、参加費等、次回実行委員会で協議を求める。

③平成22年度スローガン
→スローガンを決定し、団扇、和ダオルのデザインを検討する。

④花見開催場所、日程
→例年3月末頃の開催。開催に向けて準備を進める。
→次回実行委員会で會員に開催日を周知する。

⑤事務所等
→事務所開設場所を検討する。

⑥今後のスケジュール把握
→前夜祭(平成22年9月11日(土))
→飾卸(平成22年9月18日(土))
→本祭(平成22年9月20日(月))
→9期生に周知し、参加、支援を呼びかける。

閉会


2009年12月07日

平成21年度 大祭実行委員会(決算報告) 議事録

下記のとおり、平成21年度決算報告を行いました。

日時:平成21年12月6日(日)午後1時から午後3時まで
場所:菊陽町総合交流ターミナル「さんふれあ」
司会:時吉(8期)

出席者:丸尾(2期)、廣永(5期)、和田、大井、相澤(7期)、河端、鹿子木、時吉(8期)、福山、古市(9期)

議事
○開会

○次期実行期紹介
→福山、古市(9期)

○平成21年度決算報告
→了承。
→固定的な費用の見直しが必要。
→事務所の家賃等が圧縮できないか要検討。

○8期レポート等
→来年度の事務所開設場所について福山(9期)から提案。
→第八回奉納の参加人数は162名。
→ウェルカム枠の見直しの必要性。
→参加者が増えても参加費収入がないのは課題。
→飲酒のマナーについて、會員に遵守の徹底を。
→各期負担の見直しの必要性。
→参加費の見直しも含め、収入の内訳を再度検討する必要あり。
→現役生に還元できるもの(寄付、物品提供等)の検討を。

○忘年会出席者確認

○閉会

2009年08月20日

平成21年度 北辰會 第3回大祭実行委員会 議事録

平成21年8月19日(水)に行われた実行委員会の議事録です。
○開会
○出席者の確認
時吉(8期)和田、大井、加藤(7期)上田(4期)、松坂(3期)、菊川、沼田(1期)、松尾(17期)
○菊川會長挨拶
他団体も厳しい運営状況の中でやっておられる。北辰會としても同様であるが、頑張っていきましょう!!
○組織図変更
→渉外相談役の変更(真島(7期)が就任)
○広告掲載、寄付受付について
→広告掲載申し込みの原稿締め切りは8月20日(木)。
○今後の主なスケジュール
→8月30日(日)奉納順決定
→9月15日(火)前夜祭(県立劇場)
→9月19日(土)飾卸
→9月21日(月)本祭
→飾卸前にリスクマネージメント会議を開催
○前夜祭について
→北高吹奏楽部OBとのコラボを企画
→女性及び子ども勢子の参加呼びかけ
○その他
→本祭打ち上げは、本祭当日に城の湯で開催予定
→9期生、24期生の参加費、法被レンタル代を無料とする
→合同練習は8月30日(日)開催方向で再調整
→体育館練習に多くの参加を!!
○閉会

2009年08月11日

平成21年度 北辰會 第2回大祭実行委員会

日時:平成21年7月22日(水)20:00~
場所:北辰會事務所
司会:時吉(8期)

1開会

2出席者の確認
【8期】時吉、鹿子木、西村、後藤
【7期】真島、相澤、柴田
【4期】宮本
【3期】松坂

3議事
○実行期メンバー紹介
→7月11日(土)に8期同窓会を開催し、実行期メンバー増。
→実行期メンバーで役割分担を確認済み。

○各申し込み(協賛依頼等)について
→パンフレット広告掲載原稿締め切りは8月7日(金)とする。
→原稿と掲載料の提出は原則同時。
→寄付のみの受付も並行して行う。
→本祭参加受付も開始。

○高校OB連合会からの報告
→前夜祭は9月15日(火)開演19時(県立劇場)
→北辰會の出場順位は9団体中7番目。
→前夜祭役員名簿の提出は8月11日(火)。

○その他
→8月8日(土)昼12時からバーベキューを開催。
→場所:ふれあいの森公園(菊陽町)
→参加費は、男性:4,000円、女性:2,000円、小学生以下無料

○次回実行委員会開催日
→平成21年8月19日(水)20時~

4閉会

平成21年度 北辰會 第1回大祭実行委員会

日時:平成21年5月26日(火)19:30~
場所:パレア
司会:時吉(8期)

1開会
菊川會長ご欠席のため、2期頭丸尾様御挨拶。
「実行期メンバーを増やしていかないと後々きつくなる。みんなで大祭を盛り上げましょう。」

2出席者の確認
【8期】時吉、後藤
【7期】和田、真島、浦里、相澤、柴田
【6期】桑原、上田
【4期】宮本、上田
【2期】丸尾、村上
【17期】秋吉、松尾

3議事
○実行期役員及び今年度テーマ紹介
今年度テーマは「全進」。和ダオル、うちわは6月中に注文予定。
○予算
各期15万の負担を減らし、その分参加費を上げてはどうか。
→現状でいくこととし、次回実行委員会で承認を得る。
○体育館使用スケジュールについて
楽団長秋吉了承。
○事務所開設について
6月10日(水)午前9時北高前集合。荷物搬入予定。

4閉会

2008年06月29日

2008年北辰會大祭実行委員会第4回議事録

日時:平成20年6月21日(土)19:30~
場所:北辰会事務所
司会:真島 宜明

1.開会

2.出席者
宮本・上田(4期) 和田・真島・浦里・大井・相澤(7期)

3.資料の確認

4.総代挨拶

5.會長挨拶

6.議事

1) 事務所開設について
→7月から当番制で月~土まで19:30~21:30まで開けています。ぜひお立ち寄りください。

2)練習日について
→7/1(火)の練習はありません。7月はの練習日は月と木の練習になります。ご注意下さい。西部連合様との合同練習が7/17(木)にありますので、皆様のご参加お待ちしています。

2) 法被・帯・団扇・手ぬぐい・木札について
・法被(在庫 新品55枚/中古113枚→計168枚)
→一昨年の参加調査結果(レンタル91名/買取6名/私物93名→計190名)でバイト分も合わせても足りるとの判断で今年は法被の注文はしません。
・帯(在庫73)
→注文を77枚(1250円程度)→計150枚。バイト分も合わせても足りるとの判断です。
・団扇
→300枚(700円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・手ぬぐい
→400枚(370円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・木札(1500円程度×20)
→タンクマの勢子募集の先着プレゼントのために木札ストラップを注文します。

4)清正公まつりの参加
7/13(日)の6:00~加藤神社で清正公祭りの準備があります。スタッフが3名必要ですので、7期生で対応します。また、7/27(日)に加藤神社で清正公祭りがありますが、菊川会長に相談の上、参加者及び参加人数を決定します。

5) その他
・口取練習開始日
→馬の体調不良のため、6/18日予定が延期しています。
・参加申し込みの開始
・協賛金受付開始
   →7月から開始します    

7.質疑応答
→タンクマの先着優遇について先着20名に木札ストラッププレゼントもしくは1000円割引
    →お礼状(協賛金など)の方法を検討する
    →アルバイトについては次回の実行委員会の時、経過報告をする。

8.次回開催日の確認
7月 19日(土) 19:30~

9.閉会

2007年07月15日

第5回 北辰會 大会実行委員会議事

第5回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年7月15日(日) 19:30-20:30

場所: 北辰會事務所
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者:(6期)上田、川上、岩下、武石 (17期)津村 小山田*敬称略

配布資料:式次第
議事録作成人: 川上渉外次長
議事

1. 事務所当番について
  桑原実行委員長が7月21日までに選出。

2. 本祭について
  9月17日(月)に決定。飾卸しは15日(土)

3. 8月5日(日) BBQについて
  八景水谷公園にて開催
  男性2,500円 女性2,000円 子供 無料
  雨天時は前日にホームページにて連絡。
  ※藤崎宮の清掃(同日9時から)には、6期生より参加。

4. 清正公まつりの参加について
  参加人数10人予定。詳細はホームページにて後日連絡。

5. その他
  寄付金集めは8月21日が締め切り。
  清正公まつりの法被は、武石広報局長が21日までに北高に取りに行き準備。
  事務所にもってくる。
  前夜祭は9月8日(土)。順番は2番目。
  7月17日OB連合会会議で清正公まつり、30周年行事詳細決定予定。
  メーリングリストのメール方法再確認。(メールが届いてない人がいる)
  楽隊、口取りの練習開始日の確認。
  集まる人数が少なくなっている。

6. 次回開催日の確認
 7月末19:30~事務所 予定
以上

2007年06月27日

第4回 北辰會 大会実行委員会 議事録

第4回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年6月23日(土) 19:30-20:30

場所: 北辰會事務所
司会: 上田 雅紀 副実行委員長、川上 郁男渉外次長
出席者: (1期)亀井(忠)、(4期)上田、(5期)廣永、 
(6期)桑原、上田、川上、岩下、武石、荒木、奥村、
 (17期)津村 *敬称略

配布資料:式次第
議事録作成人: 奥村財務局長

議事
1.楽隊.口取練習開始日について
 口取: 梅雨明け
 楽隊: 学校体育館での練習・週2回予定(楽隊からの連絡待ち)
     学校利用できない時:スタジオを借りる、交流会館地下など検討予定
2.7月1日事務所開きについて
 9:30 集合
 10:00藤崎宮よりお祓い
 2-1.太鼓は土曜までに事務所に搬入
 2-2.ひのかげ取り扱いは口取に連絡
3.タンクマへの掲載について
 昨年同様7/27 8月号1/4サイズに掲載予定
 写真ほかコメント、QRコード掲載予定
 タンクマを見ての申込者に特典を準備
4.チラシについて
 各自出席者に配布
5.清正公祭りの参加について
 722(日) 最低5名参加(現在11名予定) 
 7/2までに高校OB連合会に返事
6.参加者募集開始について
 7/1(日)より
 北高同窓会 6/30(土)で呼びかけ
7.その他
 7-1.一期生厄入りの件
   6/30(土)上通ちくさいにて 
 7-2.高校OB連合30周年イベント
   9/2(日)10:00~15:00
交通センターコートで出店を出す
   7/2のOB連合会議露店案提出(輪投げ、ガラポン、射的など)
 7-3.7/14に賛助会費引き落とし予定
   HPでお知らせ
7-4.警備亀井さんより提案
   7-4-1. 警備ヘルプは前の実行期にお願いできないか。→今後検討
   7-4-2. 11/8、9、10 ホンダ技研でのイベント参加案あり→未決定
8.次回開催日の確認
 7月15日(日)19:30~事務所
以上

2007年05月30日

第3回 北辰會 大祭実行委員会 議事録

第3回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録

日時: 平成19年5月26日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第四会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (5期)井、 (6期)桑原、上田、川上、岩下、詫摩、伊津野、奥村 *
敬称略
配布資料:式次第
議事録作成人: 奥村財務局長

議事

1.事務所開設について
 6/1から契約開始
 6/3(日)10:00~引越し、その後準備期間
 7/1(日)午前中 正式に事務所開き

2.レンタル法被について
 上田副実行委員長が業者に確認

3.提灯修理について
 2本依頼済。

4.楽隊・口取の練習開始について
 4-1.楽隊、勢子の練習
 学校行事の都合により、練習音出しの許可時間に制限あり(下記参照)
 6月2週目 20:00以降
 7月3週目~5週目 19:45以降
 8月初旬、4週目~5週目 19:45以降
 9月2週目 使用不可
 
4-2. 口取の練習
 梅雨明け後練習開始予定

5.その他
 協賛金のお願いスタート 各自 9/16迄
 パンフレット広告掲載内容確認 上田副実行委→武石広報局長に
 藤崎宮提出書類作成 桑原実行委、奥村財務局長  6/3迄
 事務所契約書類捺印、費用振込 桑原実行委員長、奥村財務局長    5/31迄
 賛助金引き落とし時期確認 井さん、奥村財務局長→4期時財務局長甲斐さんに

次回開催日の確認 6月23日(土) 19:30~事務所

以上

2007年04月24日

第2回 北辰會 大会実行委員会 議事録

日時: 平成19年4月21日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第四会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (1期)菊川、有働 (4期)宮本 (16期)園村 (17期)松尾、秋吉、
吉村、小山田、津村 (6期)桑原、上田、川上、松永、武石、伊津野、奥村 *
敬称略
配布資料:式次第(平成19年藤崎八幡宮秋季例大祭パンフレット広告掲載のお願
い、北辰會パンフレット広告掲載申込用紙、行動予定表含む)
議事録作成人: 奥村財務局長
議事

1.参加費について
昨年度比率検討後、
 大人、大学生ともに女性を\1,000安く設定
 (例:一般大人 男性\12,000 女性\11,000、賛助会会員男性\11,000 賛助会
会員女性\10,000)

2.台車について
 台車1台のみ利用予定 タイヤ交換する

3.楽隊、口取の練習開始について
 体育館練習開始希望: 園村楽隊長より実行委員に連絡する
 口取:4/22牧場へ挨拶、梅雨明け後練習開始予定

4.寄付金・協賛金募集の開始について
 4-1. 各期15万円、幹事期70万の寄付金取りまとめのお願い
    1、4期承認。他各期へ4期宮本さんより連絡
 4-2.必要用紙は式次第に掲載の「広告掲載のお願い」、「申込用紙」で了承、
    次回会議時配布予定

5. その他
 ・11期田中敦朗さん市議選出馬に伴い奥様、応援2期丸尾さんご挨拶
 ・近日中に昨年度実行委員長、本年度実行委員長が学校へ挨拶予定
 ・事務所現在検討中。
  例年利用のマンションの他空室予定連絡待ち。
  近辺の他物件も問い合わせ中。
 ・花見参加への御礼

次回開催日の確認 5月26日(土) 19:30~産業文化会館会議室

2007年03月27日

第1回 北辰會 大会実行委員会 議事録

第1回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録

日時: 平成19年3月24日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第三会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (1期)大西、沼田(4期)宮本、上田 (5期)廣永、江浦、井 (14期)片峯 (16期)園村(17期)津村(6期)桑原、上田、六車、松永、武石、町野、荒木、託摩、井上、岩下、奥村、川上 *敬称略
配布資料:式次第(組織図、平成19年度行動予定表含む)、一部予算表
議事録作成人: 奥村財務局長

議事

1.総代挨拶
2.実行委員長挨拶
3.新組織図確認、実行委員紹介

4.スローガン
 覚醒
5.テーマカラー
 濃紺
6.参加費
 昨年の男女比率確認後、男女金額差を設けるか検討し、第二回会議で報告、打診
7.花見
 4月1日(日)13:00~八景水谷公園(雨天時変更有り)
 会費(男性)3000円 (女性)2000円
8.その他
 音響機器(アンプ、スピーカー)の契約関連 菊川會長に問い合わせ
 太鼓の張替え 園村楽団長確認後川上渉外次長に連絡
 馬飾り修繕 昨年完了
 台車 ノーパンクタイヤ等に交換するか、
新しい台車購入・それに伴う人件費(台車につけるバイトの人数)など検討
 ホームページ 北辰會.comと同窓会のホームページに大祭関
連情報をアップデートする

次回開催日の確認 4月21日(土) 19:30~産業文化会館会議室

以上

2006年06月17日

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第5回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第5回 議事録

日時:平成18年6月17日(土)19:30~20:30
場所:産業文化会館 第3会議室           

司 会 江浦(5期)
出席者 (3期)安武(4期)宮本・甲斐・上田(6期)武石(16期)園村(17期)津村
(5期)広永・江浦・住谷・井・藤田・川本・増永・布田・石井 

配布資料 
  1)次第
  2)第4回実行委員会議事録
  3)大祭参加申し込み書兼誓約書

議事録作成人  石井

議 事
 1.寄付金について(廣永)
    5期→事務所開きまでは、増永の事務所(土曜以外8:30~18:00)に持っていく
    その他の期→1~4期については、歴代の実行委員長にとりまとめをしてもらう。
    7月の実行委員会の時に持ってきてもらい、領収書を渡す。
    楽隊・口取りについても同じ
    振込みの方で、領収書が必要な人にも領収書を渡す。
 2.海の日について(廣永)
    8月6日に決定。内容については実行期で詳細をつめる。
 3.馬隊練習開始について(宮本)
    7月中旬予定です。馬は昨年と同じ
 4.その他
   高校OB連合会前夜祭 9月8日(金)
    内容(演出)については、楽隊・紅隊を中心に8月中旬までに決める。
    募金は事務所を開設してから行う。
   北辰会.com完成
   誓約書もHPにUP予定

次回開催日  7月15日(土)19:30~ 産業文化会館


2006年05月12日

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録

日時:平成18年5月12日(土)19:30~20:30
場所:国際交流会館           

司 会 住谷(5期)
出席者 広永・江浦・石井・井・増永・藤田(5期)
宮本(4期)武石(6期)田中(11期)園村(16期)小山田(17期) 

配布資料 
  1)次第
  2)第3回実行委員会議事録
  3)広告掲載申込用紙
  4)広告掲載のお願い

議事録作成人  増永

議 事
 1.楽隊・口取の練習開始について(廣永)
    楽隊  5月17日19:00~21:00からスタート 火木の予定
    口取  7月ごろ練習開始予定
 2.寄付金募集に伴う各事項について(藤田)
   ・開始時期について 6月より
     事務所開きの時期が遅いので連絡先を明確にすること。
     →役員の携帯番号を明記しています

   ・パンフレットについて 広告枠の大きさは今まで通りでいきます。
     広告の内容について
      個人・名前だけの方 載せる内容を申込書に必ず記入してもらうこと
      会社 ロゴなどを入れる場合は名刺などを資料としてつけてもらうこと

  寄付金の回収方法について
    5期→それぞれの役員が回収、
       広告申込書・領収書・お金の保管は8月の事務所開きまでは
       増永の事務所に金庫を設置。その後、財務が定期的に通帳に入金していくこと
    その他の期→それぞれの期の担当者を決め、領収書も渡しておく。
           お金が集まったら役員に渡してもらう。楽隊なども同じ。

3.その他
   第1回高校OB連合会の報告 前夜祭の順番 3番に決定

以上

次回開催日  6月17日(土)19:30~ 産業文化会館

2006年04月15日

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第3回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第3回 議事録

日時:平成18年4月15日(土)19:30~20:30
場所:産業文化会館 第4会議室     

司 会 江浦隆誠
出席者 (1期)村中 戸越 (3期)小城 (4期)宮本 上田 (6期)町野 武石 
(11期)田中 (14期)丸山 (16期)園村 
(5期)廣永 江浦 住谷 増永 藤田 石井 川本 井 
配布資料 1)次第
2)第2回実行委員会議事録
議事録作成人  井

議 事
1. 楽隊・口取の練習開始について
4月12日に北校へ挨拶に行ってきました。昨年同程度の体育館の使用については快諾いただきました。練習開始については、5月14日の体育祭後から6月の高校総体までの間で1日いただけるようにお願いしてきました。(廣永)
5月の後半では練習開始が遅いと感じます。若い人も入ってくるので早くから練習を始め、出来れば、土日の練習も入れていきたいと考えています。(園村)
昨年までの土日の学校体育館の使用は法被渡しくらいでした。(町野)
昨年も土日の体育館使用を学校側にお願いしたけれども駄目でした。今年は今年でお願いをしてみるとよいと思います。(宮本)
練習開始の日程と土日の体育館使用について、学校側にお願いしてみます。(廣永)
  
2. 寄付金募集の開始について
5月の実行委員会にて詳細を報告できるように、広報局長の藤田を中心に動いていきます。今年は新聞広告が無くパンフレット広告だけなので、例年より小さい枠で1枠5,000円にしようかと考えています。(廣永)
新聞広告が無い分、パンフレット広告ページが増えると予想されるので印刷代等も考えながら進めていきます。(武石)

3. 本祭・飾卸しのアルバイト業務委託について
昨年はグッドウィルにアルバイトの業務委託をしたということを聞きました。警備隊長の石井君がグッドウィルに勤務しているということもあり、本年もグッドウィルにアルバイトの業務委託をするという方向で進めたいと思っています。(廣永)→ 承認

4. ホームページのドメイン料について
北辰會のホームページのドメイン料(年間34,400円)を會長の菊川さんが個人で負担されています。同額でサーバー自体を変え、北辰會の予算からドメイン料を支払う形にしていきたいと考えています。アドレス等もそのままで使える形にして、ホームページもブログ形式を取り入れるなどして変えていこうと思っています。(増永)→ 承認 

5. その他
花見の収支報告 資料をもとに報告(井)

次回開催日  5月13日(土)19:30~ 産業文化会館
     → 5月12日(金)19:30~ 国際交流会館 へ変更

2006年03月17日

2006年 北辰会 大祭実行運営委員会 第2回 議事録

2006年 北辰会 大祭実行運営委員会 第2回 議事録

日時:平成18年3月17日(金)19:30~
場所:産業文化会館 第四会議室
司会:廣永

開会 廣永
出席者の確認 (1期)沼田 菊川(4期)宮本 甲斐 (5期)廣永 井 藤田 川本 増永(6期)武石 町野 (10期)鬼塚 
議事録作成人 増永

議事
1. 組織図について
   新組織図確認 警備 渉外に相談役を追加
2. 参加費について
    一般10000円の場合だとどうだろうか?←寄付金で無理をする可能性がある。
      一般男女 12000円 大学生男女10000円 中高生5000円 ←決定
3.予算案について
    寄付金の5期担当分70万は厳しくないか? 
1~4期の割り当てを少し増やして50万に落としては?
    実行委員長が自信がある→寄付金70万+隊ごとの寄付も募る。←決定
(余剰金は雑費としてその他の出費に充てる)
4.花見について
    3月26日(日)13:00~ 八景水谷公園(雨天時変更有り)
    会費(男性)3000円(女性)2000円(子供)無料
5. スローガンについて
    飛翔
6. テーマカラーについて
    小豆色
7. その他
    
次回開催日の確認 4月15日(土)19:30~ 産文会館

閉会 廣永

2006年02月25日

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第1回 議事録

2006年 北辰會 大祭実行委員会 第1回 議事録

日 時 : 平成18年2月25日(土)19:30~20:00  
場 所 : 産業文化会館 第3会議室
司 会 : 廣永

開 会     廣永

出席者の確認 (1期)大西、亀井、沼田、山本 (2期)井上、丸尾、福田、
       (3期)小城、西村 (4期)宮本、甲斐、上田 (6期)武石
       (17期)津村 (5期)廣永、江浦、藤田、川本、増永、井

資料の確認   次第1枚

議事録作成人  井

議 事 
1.参加費について
  廣永)予算縮小の方向です。執行部で更に検討し、次回実行委員会で提案させていただきます。

2.花見について
  廣永)例年に習い計画させていただきます。3月末を考えております。
  宮本)昨年は日曜日の昼間に家族にも参加を呼びかけて50名程の参加で行いました。
  廣永)執行部で日程等を検討し、メールにて連絡をします。
  西川)北辰會掲示板でも提示をお願いします。

3.スローガン・テーマカラーについて
  廣永)執行部で検討し、次回実行委員会で提案させていただきます。

4,その他
  西川)北クラブで参加の案内を例年行っています。その記事の作成を実行委員で行って下さい。過去4回分の記事はHPからPDFで見ることができます。北クラブは6月いっぱいに発送となります。北高の同窓会と連絡をとって下さい。
2月28日には北高に行きますので挨拶をしておきます。
     お金集め・人集めが一番大変だと思いますので頑張って下さい。

次回開催日の確認   3月17日 19:30~ 産業文化会館

閉 会 : 廣永

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