2010年03月09日
2010 北辰會 第1回 大祭実行委員会
日時: 平成22年3月 8日(月) 19:00~
場所: 『居酒屋 三年坂』
司会: 古市眞也(9期)
書紀: 穴見和博(9期)
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2010年03月09日
日時: 平成22年3月 8日(月) 19:00~
場所: 『居酒屋 三年坂』
司会: 古市眞也(9期)
書紀: 穴見和博(9期)
2010年03月02日
北辰會実行期事務引継ぎを行いましたので、ご報告致します。
日時:平成22年3月1日(月)19時から
出席者:福山、古市、荒木、江島、穴見、清田、澤田(9期)、時吉(8期)
開会
議事:9期で協議すべき事項の確認
①実行期体制の確立
→副取締頭、財務担当者、その他の役割分担を確立する。
→一人でも多くの9期生を実行期役員として歓迎する。
②平成22年度予算
→平成21年度予算及び決算を参考に、平成22年度予算を作成する。
→昨年度の決算報告を参考に、支出に無駄がなかったか精査すること。
→広告掲載募集、寄附受付は、昨年度よりも早めに着手できるよう計画する。
→各期負担、参加費等、次回実行委員会で協議を求める。
③平成22年度スローガン
→スローガンを決定し、団扇、和ダオルのデザインを検討する。
④花見開催場所、日程
→例年3月末頃の開催。開催に向けて準備を進める。
→次回実行委員会で會員に開催日を周知する。
⑤事務所等
→事務所開設場所を検討する。
⑥今後のスケジュール把握
→前夜祭(平成22年9月11日(土))
→飾卸(平成22年9月18日(土))
→本祭(平成22年9月20日(月))
→9期生に周知し、参加、支援を呼びかける。
閉会
2009年12月07日
下記のとおり、平成21年度決算報告を行いました。
日時:平成21年12月6日(日)午後1時から午後3時まで
場所:菊陽町総合交流ターミナル「さんふれあ」
司会:時吉(8期)
出席者:丸尾(2期)、廣永(5期)、和田、大井、相澤(7期)、河端、鹿子木、時吉(8期)、福山、古市(9期)
議事
○開会
○次期実行期紹介
→福山、古市(9期)
○平成21年度決算報告
→了承。
→固定的な費用の見直しが必要。
→事務所の家賃等が圧縮できないか要検討。
○8期レポート等
→来年度の事務所開設場所について福山(9期)から提案。
→第八回奉納の参加人数は162名。
→ウェルカム枠の見直しの必要性。
→参加者が増えても参加費収入がないのは課題。
→飲酒のマナーについて、會員に遵守の徹底を。
→各期負担の見直しの必要性。
→参加費の見直しも含め、収入の内訳を再度検討する必要あり。
→現役生に還元できるもの(寄付、物品提供等)の検討を。
○忘年会出席者確認
○閉会
2009年08月20日
平成21年8月19日(水)に行われた実行委員会の議事録です。
○開会
○出席者の確認
時吉(8期)和田、大井、加藤(7期)上田(4期)、松坂(3期)、菊川、沼田(1期)、松尾(17期)
○菊川會長挨拶
他団体も厳しい運営状況の中でやっておられる。北辰會としても同様であるが、頑張っていきましょう!!
○組織図変更
→渉外相談役の変更(真島(7期)が就任)
○広告掲載、寄付受付について
→広告掲載申し込みの原稿締め切りは8月20日(木)。
○今後の主なスケジュール
→8月30日(日)奉納順決定
→9月15日(火)前夜祭(県立劇場)
→9月19日(土)飾卸
→9月21日(月)本祭
→飾卸前にリスクマネージメント会議を開催
○前夜祭について
→北高吹奏楽部OBとのコラボを企画
→女性及び子ども勢子の参加呼びかけ
○その他
→本祭打ち上げは、本祭当日に城の湯で開催予定
→9期生、24期生の参加費、法被レンタル代を無料とする
→合同練習は8月30日(日)開催方向で再調整
→体育館練習に多くの参加を!!
○閉会
2009年08月11日
日時:平成21年7月22日(水)20:00~
場所:北辰會事務所
司会:時吉(8期)
1開会
2出席者の確認
【8期】時吉、鹿子木、西村、後藤
【7期】真島、相澤、柴田
【4期】宮本
【3期】松坂
3議事
○実行期メンバー紹介
→7月11日(土)に8期同窓会を開催し、実行期メンバー増。
→実行期メンバーで役割分担を確認済み。
○各申し込み(協賛依頼等)について
→パンフレット広告掲載原稿締め切りは8月7日(金)とする。
→原稿と掲載料の提出は原則同時。
→寄付のみの受付も並行して行う。
→本祭参加受付も開始。
○高校OB連合会からの報告
→前夜祭は9月15日(火)開演19時(県立劇場)
→北辰會の出場順位は9団体中7番目。
→前夜祭役員名簿の提出は8月11日(火)。
○その他
→8月8日(土)昼12時からバーベキューを開催。
→場所:ふれあいの森公園(菊陽町)
→参加費は、男性:4,000円、女性:2,000円、小学生以下無料
○次回実行委員会開催日
→平成21年8月19日(水)20時~
4閉会
日時:平成21年5月26日(火)19:30~
場所:パレア
司会:時吉(8期)
1開会
菊川會長ご欠席のため、2期頭丸尾様御挨拶。
「実行期メンバーを増やしていかないと後々きつくなる。みんなで大祭を盛り上げましょう。」
2出席者の確認
【8期】時吉、後藤
【7期】和田、真島、浦里、相澤、柴田
【6期】桑原、上田
【4期】宮本、上田
【2期】丸尾、村上
【17期】秋吉、松尾
3議事
○実行期役員及び今年度テーマ紹介
今年度テーマは「全進」。和ダオル、うちわは6月中に注文予定。
○予算
各期15万の負担を減らし、その分参加費を上げてはどうか。
→現状でいくこととし、次回実行委員会で承認を得る。
○体育館使用スケジュールについて
楽団長秋吉了承。
○事務所開設について
6月10日(水)午前9時北高前集合。荷物搬入予定。
4閉会
2008年06月29日
日時:平成20年6月21日(土)19:30~
場所:北辰会事務所
司会:真島 宜明
1.開会
2.出席者
宮本・上田(4期) 和田・真島・浦里・大井・相澤(7期)
3.資料の確認
4.総代挨拶
5.會長挨拶
6.議事
1) 事務所開設について
→7月から当番制で月~土まで19:30~21:30まで開けています。ぜひお立ち寄りください。
2)練習日について
→7/1(火)の練習はありません。7月はの練習日は月と木の練習になります。ご注意下さい。西部連合様との合同練習が7/17(木)にありますので、皆様のご参加お待ちしています。
2) 法被・帯・団扇・手ぬぐい・木札について
・法被(在庫 新品55枚/中古113枚→計168枚)
→一昨年の参加調査結果(レンタル91名/買取6名/私物93名→計190名)でバイト分も合わせても足りるとの判断で今年は法被の注文はしません。
・帯(在庫73)
→注文を77枚(1250円程度)→計150枚。バイト分も合わせても足りるとの判断です。
・団扇
→300枚(700円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・手ぬぐい
→400枚(370円程度)注文します。協賛者お礼用も含めています。
・木札(1500円程度×20)
→タンクマの勢子募集の先着プレゼントのために木札ストラップを注文します。
4)清正公まつりの参加
7/13(日)の6:00~加藤神社で清正公祭りの準備があります。スタッフが3名必要ですので、7期生で対応します。また、7/27(日)に加藤神社で清正公祭りがありますが、菊川会長に相談の上、参加者及び参加人数を決定します。
5) その他
・口取練習開始日
→馬の体調不良のため、6/18日予定が延期しています。
・参加申し込みの開始
・協賛金受付開始
→7月から開始します
7.質疑応答
→タンクマの先着優遇について先着20名に木札ストラッププレゼントもしくは1000円割引
→お礼状(協賛金など)の方法を検討する
→アルバイトについては次回の実行委員会の時、経過報告をする。
8.次回開催日の確認
7月 19日(土) 19:30~
9.閉会
2007年07月15日
第5回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年7月15日(日) 19:30-20:30
場所: 北辰會事務所
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者:(6期)上田、川上、岩下、武石 (17期)津村 小山田*敬称略
配布資料:式次第
議事録作成人: 川上渉外次長
議事
1. 事務所当番について
桑原実行委員長が7月21日までに選出。
2. 本祭について
9月17日(月)に決定。飾卸しは15日(土)
3. 8月5日(日) BBQについて
八景水谷公園にて開催
男性2,500円 女性2,000円 子供 無料
雨天時は前日にホームページにて連絡。
※藤崎宮の清掃(同日9時から)には、6期生より参加。
4. 清正公まつりの参加について
参加人数10人予定。詳細はホームページにて後日連絡。
5. その他
寄付金集めは8月21日が締め切り。
清正公まつりの法被は、武石広報局長が21日までに北高に取りに行き準備。
事務所にもってくる。
前夜祭は9月8日(土)。順番は2番目。
7月17日OB連合会会議で清正公まつり、30周年行事詳細決定予定。
メーリングリストのメール方法再確認。(メールが届いてない人がいる)
楽隊、口取りの練習開始日の確認。
集まる人数が少なくなっている。
6. 次回開催日の確認
7月末19:30~事務所 予定
以上
2007年06月27日
第4回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年6月23日(土) 19:30-20:30
場所: 北辰會事務所
司会: 上田 雅紀 副実行委員長、川上 郁男渉外次長
出席者: (1期)亀井(忠)、(4期)上田、(5期)廣永、
(6期)桑原、上田、川上、岩下、武石、荒木、奥村、
(17期)津村 *敬称略
配布資料:式次第
議事録作成人: 奥村財務局長
議事
1.楽隊.口取練習開始日について
口取: 梅雨明け
楽隊: 学校体育館での練習・週2回予定(楽隊からの連絡待ち)
学校利用できない時:スタジオを借りる、交流会館地下など検討予定
2.7月1日事務所開きについて
9:30 集合
10:00藤崎宮よりお祓い
2-1.太鼓は土曜までに事務所に搬入
2-2.ひのかげ取り扱いは口取に連絡
3.タンクマへの掲載について
昨年同様7/27 8月号1/4サイズに掲載予定
写真ほかコメント、QRコード掲載予定
タンクマを見ての申込者に特典を準備
4.チラシについて
各自出席者に配布
5.清正公祭りの参加について
722(日) 最低5名参加(現在11名予定)
7/2までに高校OB連合会に返事
6.参加者募集開始について
7/1(日)より
北高同窓会 6/30(土)で呼びかけ
7.その他
7-1.一期生厄入りの件
6/30(土)上通ちくさいにて
7-2.高校OB連合30周年イベント
9/2(日)10:00~15:00
交通センターコートで出店を出す
7/2のOB連合会議露店案提出(輪投げ、ガラポン、射的など)
7-3.7/14に賛助会費引き落とし予定
HPでお知らせ
7-4.警備亀井さんより提案
7-4-1. 警備ヘルプは前の実行期にお願いできないか。→今後検討
7-4-2. 11/8、9、10 ホンダ技研でのイベント参加案あり→未決定
8.次回開催日の確認
7月15日(日)19:30~事務所
以上
2007年05月30日
第3回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年5月26日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第四会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (5期)井、 (6期)桑原、上田、川上、岩下、詫摩、伊津野、奥村 *
敬称略
配布資料:式次第
議事録作成人: 奥村財務局長
議事
1.事務所開設について
6/1から契約開始
6/3(日)10:00~引越し、その後準備期間
7/1(日)午前中 正式に事務所開き
2.レンタル法被について
上田副実行委員長が業者に確認
3.提灯修理について
2本依頼済。
4.楽隊・口取の練習開始について
4-1.楽隊、勢子の練習
学校行事の都合により、練習音出しの許可時間に制限あり(下記参照)
6月2週目 20:00以降
7月3週目~5週目 19:45以降
8月初旬、4週目~5週目 19:45以降
9月2週目 使用不可
4-2. 口取の練習
梅雨明け後練習開始予定
5.その他
協賛金のお願いスタート 各自 9/16迄
パンフレット広告掲載内容確認 上田副実行委→武石広報局長に
藤崎宮提出書類作成 桑原実行委、奥村財務局長 6/3迄
事務所契約書類捺印、費用振込 桑原実行委員長、奥村財務局長 5/31迄
賛助金引き落とし時期確認 井さん、奥村財務局長→4期時財務局長甲斐さんに
次回開催日の確認 6月23日(土) 19:30~事務所
以上
2007年04月24日
日時: 平成19年4月21日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第四会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (1期)菊川、有働 (4期)宮本 (16期)園村 (17期)松尾、秋吉、
吉村、小山田、津村 (6期)桑原、上田、川上、松永、武石、伊津野、奥村 *
敬称略
配布資料:式次第(平成19年藤崎八幡宮秋季例大祭パンフレット広告掲載のお願
い、北辰會パンフレット広告掲載申込用紙、行動予定表含む)
議事録作成人: 奥村財務局長
議事
1.参加費について
昨年度比率検討後、
大人、大学生ともに女性を\1,000安く設定
(例:一般大人 男性\12,000 女性\11,000、賛助会会員男性\11,000 賛助会
会員女性\10,000)
2.台車について
台車1台のみ利用予定 タイヤ交換する
3.楽隊、口取の練習開始について
体育館練習開始希望: 園村楽隊長より実行委員に連絡する
口取:4/22牧場へ挨拶、梅雨明け後練習開始予定
4.寄付金・協賛金募集の開始について
4-1. 各期15万円、幹事期70万の寄付金取りまとめのお願い
1、4期承認。他各期へ4期宮本さんより連絡
4-2.必要用紙は式次第に掲載の「広告掲載のお願い」、「申込用紙」で了承、
次回会議時配布予定
5. その他
・11期田中敦朗さん市議選出馬に伴い奥様、応援2期丸尾さんご挨拶
・近日中に昨年度実行委員長、本年度実行委員長が学校へ挨拶予定
・事務所現在検討中。
例年利用のマンションの他空室予定連絡待ち。
近辺の他物件も問い合わせ中。
・花見参加への御礼
次回開催日の確認 5月26日(土) 19:30~産業文化会館会議室
2007年03月27日
第1回 北辰會 大会実行委員会 大祭実行委員会会議議事録
日時: 平成19年3月24日(土) 19:30-20:30
場所: 産業文化会館 第三会議室
司会: 上田 雅紀 副実行委員長
出席者: (1期)大西、沼田(4期)宮本、上田 (5期)廣永、江浦、井 (14期)片峯 (16期)園村(17期)津村(6期)桑原、上田、六車、松永、武石、町野、荒木、託摩、井上、岩下、奥村、川上 *敬称略
配布資料:式次第(組織図、平成19年度行動予定表含む)、一部予算表
議事録作成人: 奥村財務局長
議事
1.総代挨拶
2.実行委員長挨拶
3.新組織図確認、実行委員紹介
4.スローガン
覚醒
5.テーマカラー
濃紺
6.参加費
昨年の男女比率確認後、男女金額差を設けるか検討し、第二回会議で報告、打診
7.花見
4月1日(日)13:00~八景水谷公園(雨天時変更有り)
会費(男性)3000円 (女性)2000円
8.その他
音響機器(アンプ、スピーカー)の契約関連 菊川會長に問い合わせ
太鼓の張替え 園村楽団長確認後川上渉外次長に連絡
馬飾り修繕 昨年完了
台車 ノーパンクタイヤ等に交換するか、
新しい台車購入・それに伴う人件費(台車につけるバイトの人数)など検討
ホームページ 北辰會.comと同窓会のホームページに大祭関
連情報をアップデートする
次回開催日の確認 4月21日(土) 19:30~産業文化会館会議室
以上
2006年06月17日
2006年 北辰會 大祭実行委員会 第5回 議事録
日時:平成18年6月17日(土)19:30~20:30
場所:産業文化会館 第3会議室
司 会 江浦(5期)
出席者 (3期)安武(4期)宮本・甲斐・上田(6期)武石(16期)園村(17期)津村
(5期)広永・江浦・住谷・井・藤田・川本・増永・布田・石井
配布資料
1)次第
2)第4回実行委員会議事録
3)大祭参加申し込み書兼誓約書
議事録作成人 石井
議 事
1.寄付金について(廣永)
5期→事務所開きまでは、増永の事務所(土曜以外8:30~18:00)に持っていく
その他の期→1~4期については、歴代の実行委員長にとりまとめをしてもらう。
7月の実行委員会の時に持ってきてもらい、領収書を渡す。
楽隊・口取りについても同じ
振込みの方で、領収書が必要な人にも領収書を渡す。
2.海の日について(廣永)
8月6日に決定。内容については実行期で詳細をつめる。
3.馬隊練習開始について(宮本)
7月中旬予定です。馬は昨年と同じ
4.その他
高校OB連合会前夜祭 9月8日(金)
内容(演出)については、楽隊・紅隊を中心に8月中旬までに決める。
募金は事務所を開設してから行う。
北辰会.com完成
誓約書もHPにUP予定
次回開催日 7月15日(土)19:30~ 産業文化会館
2006年05月12日
2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録
日時:平成18年5月12日(土)19:30~20:30
場所:国際交流会館
司 会 住谷(5期)
出席者 広永・江浦・石井・井・増永・藤田(5期)
宮本(4期)武石(6期)田中(11期)園村(16期)小山田(17期)
配布資料
1)次第
2)第3回実行委員会議事録
3)広告掲載申込用紙
4)広告掲載のお願い
議事録作成人 増永
議 事
1.楽隊・口取の練習開始について(廣永)
楽隊 5月17日19:00~21:00からスタート 火木の予定
口取 7月ごろ練習開始予定
2.寄付金募集に伴う各事項について(藤田)
・開始時期について 6月より
事務所開きの時期が遅いので連絡先を明確にすること。
→役員の携帯番号を明記しています
・パンフレットについて 広告枠の大きさは今まで通りでいきます。
広告の内容について
個人・名前だけの方 載せる内容を申込書に必ず記入してもらうこと
会社 ロゴなどを入れる場合は名刺などを資料としてつけてもらうこと
寄付金の回収方法について
5期→それぞれの役員が回収、
広告申込書・領収書・お金の保管は8月の事務所開きまでは
増永の事務所に金庫を設置。その後、財務が定期的に通帳に入金していくこと
その他の期→それぞれの期の担当者を決め、領収書も渡しておく。
お金が集まったら役員に渡してもらう。楽隊なども同じ。
3.その他
第1回高校OB連合会の報告 前夜祭の順番 3番に決定
以上
次回開催日 6月17日(土)19:30~ 産業文化会館
2006年04月15日
2006年 北辰會 大祭実行委員会 第3回 議事録
日時:平成18年4月15日(土)19:30~20:30
場所:産業文化会館 第4会議室
司 会 江浦隆誠
出席者 (1期)村中 戸越 (3期)小城 (4期)宮本 上田 (6期)町野 武石
(11期)田中 (14期)丸山 (16期)園村
(5期)廣永 江浦 住谷 増永 藤田 石井 川本 井
配布資料 1)次第
2)第2回実行委員会議事録
議事録作成人 井
議 事
1. 楽隊・口取の練習開始について
4月12日に北校へ挨拶に行ってきました。昨年同程度の体育館の使用については快諾いただきました。練習開始については、5月14日の体育祭後から6月の高校総体までの間で1日いただけるようにお願いしてきました。(廣永)
5月の後半では練習開始が遅いと感じます。若い人も入ってくるので早くから練習を始め、出来れば、土日の練習も入れていきたいと考えています。(園村)
昨年までの土日の学校体育館の使用は法被渡しくらいでした。(町野)
昨年も土日の体育館使用を学校側にお願いしたけれども駄目でした。今年は今年でお願いをしてみるとよいと思います。(宮本)
練習開始の日程と土日の体育館使用について、学校側にお願いしてみます。(廣永)
2. 寄付金募集の開始について
5月の実行委員会にて詳細を報告できるように、広報局長の藤田を中心に動いていきます。今年は新聞広告が無くパンフレット広告だけなので、例年より小さい枠で1枠5,000円にしようかと考えています。(廣永)
新聞広告が無い分、パンフレット広告ページが増えると予想されるので印刷代等も考えながら進めていきます。(武石)
3. 本祭・飾卸しのアルバイト業務委託について
昨年はグッドウィルにアルバイトの業務委託をしたということを聞きました。警備隊長の石井君がグッドウィルに勤務しているということもあり、本年もグッドウィルにアルバイトの業務委託をするという方向で進めたいと思っています。(廣永)→ 承認
4. ホームページのドメイン料について
北辰會のホームページのドメイン料(年間34,400円)を會長の菊川さんが個人で負担されています。同額でサーバー自体を変え、北辰會の予算からドメイン料を支払う形にしていきたいと考えています。アドレス等もそのままで使える形にして、ホームページもブログ形式を取り入れるなどして変えていこうと思っています。(増永)→ 承認
5. その他
花見の収支報告 資料をもとに報告(井)
次回開催日 5月13日(土)19:30~ 産業文化会館
→ 5月12日(金)19:30~ 国際交流会館 へ変更
2006年03月17日
2006年 北辰会 大祭実行運営委員会 第2回 議事録
日時:平成18年3月17日(金)19:30~
場所:産業文化会館 第四会議室
司会:廣永
開会 廣永
出席者の確認 (1期)沼田 菊川(4期)宮本 甲斐 (5期)廣永 井 藤田 川本 増永(6期)武石 町野 (10期)鬼塚
議事録作成人 増永
議事
1. 組織図について
新組織図確認 警備 渉外に相談役を追加
2. 参加費について
一般10000円の場合だとどうだろうか?←寄付金で無理をする可能性がある。
一般男女 12000円 大学生男女10000円 中高生5000円 ←決定
3.予算案について
寄付金の5期担当分70万は厳しくないか?
1~4期の割り当てを少し増やして50万に落としては?
実行委員長が自信がある→寄付金70万+隊ごとの寄付も募る。←決定
(余剰金は雑費としてその他の出費に充てる)
4.花見について
3月26日(日)13:00~ 八景水谷公園(雨天時変更有り)
会費(男性)3000円(女性)2000円(子供)無料
5. スローガンについて
飛翔
6. テーマカラーについて
小豆色
7. その他
次回開催日の確認 4月15日(土)19:30~ 産文会館
閉会 廣永
2006年02月25日
2006年 北辰會 大祭実行委員会 第1回 議事録
日 時 : 平成18年2月25日(土)19:30~20:00
場 所 : 産業文化会館 第3会議室
司 会 : 廣永
開 会 廣永
出席者の確認 (1期)大西、亀井、沼田、山本 (2期)井上、丸尾、福田、
(3期)小城、西村 (4期)宮本、甲斐、上田 (6期)武石
(17期)津村 (5期)廣永、江浦、藤田、川本、増永、井
資料の確認 次第1枚
議事録作成人 井
議 事
1.参加費について
廣永)予算縮小の方向です。執行部で更に検討し、次回実行委員会で提案させていただきます。
2.花見について
廣永)例年に習い計画させていただきます。3月末を考えております。
宮本)昨年は日曜日の昼間に家族にも参加を呼びかけて50名程の参加で行いました。
廣永)執行部で日程等を検討し、メールにて連絡をします。
西川)北辰會掲示板でも提示をお願いします。
3.スローガン・テーマカラーについて
廣永)執行部で検討し、次回実行委員会で提案させていただきます。
4,その他
西川)北クラブで参加の案内を例年行っています。その記事の作成を実行委員で行って下さい。過去4回分の記事はHPからPDFで見ることができます。北クラブは6月いっぱいに発送となります。北高の同窓会と連絡をとって下さい。
2月28日には北高に行きますので挨拶をしておきます。
お金集め・人集めが一番大変だと思いますので頑張って下さい。
次回開催日の確認 3月17日 19:30~ 産業文化会館
閉 会 : 廣永